Mantenere il vostro documento importante protetto da qualsiasi fonte esterna sarebbe estremamente vantaggioso. A volte durante la scrittura di un documento diventa terribile la necessità di mantenere la riservatezza del documento e impedire la modifica del documento da qualsiasi fonte non autenticata. Word 2010 offre un'opzione per proteggere il documento da qualsiasi utilizzo non autorizzato, che alla fine riduce la probabilità di vulnerabilità. Esistono diversi modi per proteggere il contenuto del documento, ma in questo post ci concentreremo su come applicare le restrizioni di modifica.

Per iniziare, avviare il documento Word 2010 in cui si desidera limitare la modifica. Navigare verso Revisione scheda e fare clic Limita modifica.

Vedrai Limitazione della formattazione e dell'editing riquadro nella barra laterale destra che offre numerose opzioni per limitare la modifica.

Sotto Restrizioni di formattazione abilitare Limita la formattazione a una selezione di stili opzione. Per la configurazione delle opzioni avanzate, fare clic su Impostazioni.

Al clic Restrizioni di formattazione apparirà la finestra di dialogo, qui puoi limitare la formattazione agli stili desiderati e impedire ad altri di modificare gli stili e modificare la formattazione del documento. Scorri l'elenco e disabilita le opzioni desiderate. È inoltre possibile utilizzare le impostazioni consigliate facendo clic su Minimo consigliato

Sotto formattazione puoi abilitare diverse opzioni che ti consentono di consentire l'uso della formattazione automatica che sostituisce le restrizioni di formattazione, la commutazione di temi o schemi e il blocco della selezione rapida dei set di stili. Clic ok continuare.

A partire dal Modifica delle restrizioni abilitare Consenti solo questo tipo di modifica nel documento opzione e dalla sua lista scegli l'opzione desiderata.

Se si desidera che gli utenti modifichino parte del contenuto del documento, selezionare il contenuto e sotto Eccezioni (opzioni), seleziona gli utenti che desideri autorizzare la modifica. Se si desidera aggiungere utenti per questo, fare clic su Più utenti

Ora da Inizia l'esecuzione clic Sì, inizia a rinforzare la protezione per proteggere il documento da qualsiasi utente non autenticato.

Ora inserisci la passphrase per rendere il tuo documento protetto da password. Se si desidera crittografare il documento e consentire agli utenti autorizzati di rimuovere la protezione quando lo desiderano, abilitare Autenticazione utente. Clic ok e salva il documento.

Quando qualcuno proverà a modificare il documento, Limitare Formattazione e modifica apparirà la barra, ma possono trovare le regioni che possono modificare.

Cliccando Trova la regione successiva Posso modificare, ti porterà al contenuto che puoi modificare, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Se si desidera disabilitare la protezione, fare clic su Fermare la protezione. Immettere la password per consentire a Word 2010 di essere un utente autorizzato.

Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come preparare la documentazione per la distribuzione e l'utilizzo della funzione di ricerca in Word 2010.

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